本系統(tǒng)可以通過數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等設(shè)備，將紙質(zhì)公文、檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔（數(shù)字化）存儲到數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)記錄該文檔的相關(guān)信息。相關(guān)信息可以包括文檔名稱、文檔類別、簽發(fā)部門、簽發(fā)人員、簽發(fā)時(shí)間；電子文檔采錄時(shí)間、采錄人員；圖像格式、備注等。查詢時(shí)可以通過全部存儲條件進(jìn)行檢索。具有文檔記錄的列表輸出、圖像旋轉(zhuǎn)、瀏覽、放大、縮小、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等功能。